개인정보처리방침

KSA-UNLEASH 한국대표단운영사무국(이하 “운영사무국”)은 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 홈페이지를 통한 참가신청 및 문의 처리 과정에서 수집하는 개인정보를 아래와 같이 처리합니다. 본 방침은 홈페이지에 게시한 날부터 적용됩니다.

운영사무국은 참가신청·문의 접수를 위해 아래 항목을 수집합니다.

• 참가신청 시(필수): 성명, 소속(회사명·부서·직위), 연락처(휴대전화), 이메일, 사업자등록번호, 사업자등록증 사본
• 참가 확정 후(필수): 여권 사본(영문 성명, 여권번호, 유효기간 등 항공권 발권·출입국에 필요한 정보)
• 문의 접수 시: 성명, 소속, 연락처, 이메일, 문의 내용

개인정보는 홈페이지 참가신청 폼 및 문의 폼, 이메일·전화 접수를 통해 수집됩니다.

• 연수(한국대표단) 참가신청 접수, 자격 확인 및 참가 확정 처리
• 연수 운영에 필요한 준비 업무(항공·숙박·현지 일정 수배, 명찰·등록 처리 등)
• 신청·결제·일정 등 연수 관련 안내 및 공지사항 전달
• 문의 사항 확인 및 회신, 참가 이력 관리

수집한 개인정보는 수집·이용 목적이 달성된 후 지체 없이 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

• 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

운영사무국은 정보주체의 개인정보를 제3조에서 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 연수 운영을 위해 아래와 같이 최소한의 정보를 제공합니다.

• 제공받는 자: 항공권 발권·숙박 예약을 대행하는 여행사, 항공사 및 숙박시설
• 제공 항목: 성명(영문 포함), 여권 정보, 연락처 등 예약·발권에 필요한 최소한의 정보
• 제공 목적: 연수 기간 중 항공·숙박 예약 및 현지 운영
• 보유·이용 기간: 제공 목적 달성 시까지

운영사무국은 원활한 업무 처리를 위해 개인정보 처리 업무의 일부를 외부에 위탁할 수 있으며, 위탁 시 관계 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 규정하고 감독합니다.

• 위탁 업무: 항공·숙박 예약 대행 및 현지 행사 운영 지원, 홈페이지 시스템 운영·유지보수

정보주체는 운영사무국에 대해 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리정지 요구 및 동의 철회

권리 행사는 제9조의 문의처를 통해 서면, 전화, 이메일로 요청하실 수 있으며, 운영사무국은 지체 없이 조치합니다.

• 파기 절차: 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 파기 사유가 발생한 날로부터 지체 없이 파기합니다.
• 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서(사업자등록증·여권 사본 출력물 등)는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보 처리에 관한 문의, 열람·정정·삭제 요청 및 불만 처리는 아래 운영사무국으로 연락해 주시기 바랍니다.

• 담당: KSA-UNLEASH 한국대표단 운영사무국
• 전화: 02-6240-4754 · 02-6240-4840
• 이메일: jspark2@ksa.or.kr · jjho@ksa.or.kr

기타 개인정보 침해에 대한 신고·상담은 개인정보침해 신고센터(국번 없이 118), 개인정보 분쟁조정위원회(1833-6972)에 문의하실 수 있습니다.

본 개인정보처리방침의 내용이 추가, 삭제 또는 수정되는 경우 변경 사항 시행 전에 홈페이지 공지사항을 통해 고지합니다.